Codice etico INOFLEX

– Responsabilità: ogni persona è responsabile del successo dell’azienda. Solo assumendosi le proprie responsabilità si ottiene il raggiungimento degli obiettivi aziendali.

– Know how: il ricchissimo patrimonio di conoscenze acquisite dalle persone che in azienda hanno lavorato per una vita è un valore di grande importanza e che si trasmette alle nuove generazioni. Solo in questo modo si ha una continuità e il riconoscimento della qualità e della cura con cui sono realizzati i prodotti Inoflex. A questo si aggiunge una forte fiducia nella formazione continua e nella ricerca e sviluppo.

– Sostenibilità: il rispetto dell’ambiente, della salute, della sicurezza e l’impegno sociale sono tutti valori che devono entrare a far parte della cultura aziendale e di chi vi opera, prima ancora che una pratica di buisness. Dai piccoli gesti quotidiani, quali l’utilizzo di tazze personalizzate invece che i
bicchierini di plastica del caffè, alla bonifica degli aspetti strutturali delle unità operative, la Inoflex sta facendo un grande sforzo per diventare un’azienda sempre più sostenibile.

I principi fissano, senza scendere nel dettaglio, gli schemi di comportamento non derogabili. Per Inoflex i principi inviolabili sono:

– Valore della persona: la tutela dell’individuo costituisce una premessa fondamentale sia in termini di integrità fisica e morale, sia come crescita della risorsa interna. Si promuovono e difendono i diritti delle persone e si respinge qualsiasi forma di discriminazione.

– Legalità: il rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti in tutti i Paesi in cui Inoflex opera è condizione vincolante e imprescindibile del suo agire. Pertanto, ci si adopera per rispettare tali normative nonché le prassi generalmente riconosciute. Inoflex crede fermamente nel rispetto della legalità e, per questo motivo, in nessun caso il perseguimento dell’interesse di impresa può giustificare una condotta contraria alle leggi vigenti ed alle regole qui riportate. Poiché i contenuti delle legislazioni nazionali possono differire tra loro, intendiamo comunque riconoscere alcuni principi etici fondamentali, condivisi a livello internazionale. In particolare, ci impegniamo a rispettare i dieci Princìpi del UN Global Compact, ovvero i princìpi che le Nazioni Unite raccomandano alle imprese in tema di diritti umani e dei lavoratori, di rispetto dell’ambiente e lotta alla corruzione. Si tratta di principi condivisi universalmente in quanto derivati dalla Dichiarazione Universale dei Diritti Umani, dalla Dichiarazione ILO, dalla Dichiarazione di Rio e dalla Convenzione delle Nazioni Unite contro la corruzione. Rifiutiamo inoltre il coinvolgimento con soggetti che esercitano attività illecite o finanziate con capitali di fonte illecita.

– Integrità e trasparenza: tutte le nostre relazioni e le nostre attività sono improntate al rispetto dei princìpi di trasparenza, correttezza, lealtà, buona fede, completezza delle informazioni.

– Onestà e assenza di conflitti di interesse: qualora si manifesti la possibilità che l’interesse del singolo individuo entri in conflitto con gli interessi aziendali, la persona si deve astenere dal compiere qualsiasi azione che sia di danno all’azienda e deve altresì segnalare al suo superiore gerarchico il realizzarsi di una situazione di conflitto di interessi. Si auspica che tutti dipendenti e gli stakeholder esterni agiscano secondo i principi dell’onestà e correttezza.

– Riservatezza e privacy Inoflex assicura la riservatezza delle informazioni in suo possesso e si astiene dal ricercare, diffondere od utilizzare dati riservati, salvo il caso di espressa autorizzazione del titolare di tali informazioni e comunque nel rispetto delle norme vigenti. Gli amministratori, i dipendenti ed i collaboratori della nostra azienda devono improntare il loro comportamento alla massima riservatezza anche al di fuori dell’orario di lavoro, al fine di salvaguardare il know-how e i dati sensibili dell’azienda in tutti i settori di attività (ad esempio, con riferimento ad informazioni in materie tecniche, finanziarie, legali, amministrative, commerciali, di gestione del personale, etc.). Ciò vale in particolare per coloro che vengano in possesso di informazioni confidenziali e rilevanti in ragione delle proprie mansioni.

– Contrasto alla corruzione Si rifiuta ogni forma di offerta, dazione, promessa di denaro, di beni o di altre utilità da o a terzi che possa essere, anche solo indirettamente, interpretata come eccedente le normali manifestazioni di cortesia ammesse nella prassi commerciale o, comunque, che abbia lo scopo di ottenere trattamenti di favore. Le uniche forme di cortesia commerciale ammesse sono quelle contenute entro limiti tali da non compromettere l’integrità e la correttezza etico-professionali delle parti interessate. I destinatari del Codice sono, inoltre, tenuti a verificare i requisiti di integrità morale e affidabilità con riferimento sia al
personale che a controparti di business (quali ad esempio clienti, fornitori, agenti/promotori, consulenti, partner commerciali) nonché i requisiti di legittimità delle attività realizzate dalle stesse.

– Prevenzione del riciclaggio di denaro: Inoflex e i suoi amministratori, i dipendenti e gli altri collaboratori non dovranno svolgere o essere coinvolti in attività tali da implicare il riciclaggio (cioè l’accettazione o il trattamento) di introiti (danaro o altri valori) da attività criminali in qualsivoglia forma o modo esercitate né da cc.dd. “fondi neri”. Inoflex, i suoi amministratori, i dipendenti e gli altri collaboratori, prima di instaurare rapporti d’affari con terzi, devono verificare le informazioni disponibili (incluse le informazioni finanziarie) su potenziali controparti commerciali e fornitori, al fine di appurare la loro rispettabilità e la legittimità della loro attività.

– Concorrenza: Inoflex riconosce l’importanza fondamentale di un mercato competitivo e si impegna a rispettare pienamente le norme di legge sulla concorrenza. Pertanto, i suoi amministratori, i dipendenti e gli altri collaboratori non intraprenderanno pratiche in violazione delle leggi sulla concorrenza. Si rifiuta ogni condotta volta al compimento di reati e si vieta espressamente qualsivoglia forma di accordo – sia con soggetti alle dipendenze dell’azienda sia con soggetti terzi – finalizzate in qualsiasi modo al perseguimento di obiettivi illeciti.

– Trasparenza contabile: le scritture contabili devono essere tenute in maniera accurata, completa e tempestiva allo scopo di eseguire una fedele rappresentazione della situazione economica, patrimoniale e finanziaria e dell’attività della gestione. Ogni operazione dev’essere supportata da adeguata, chiara e completa documentazione, che va conservata agli atti e dev’essere agevolmente reperibile e tale da consentire, in qualsiasi momento, il controllo sulle ragioni e sulle caratteristiche dell’operazione stessa. In particolare, nessun pagamento può essere effettuato senza adeguata documentazione di supporto. Si consente l’accesso alle informazioni a tutti coloro che sono legittimamente interessati alla conoscenza dei fatti aziendali nell’esercizio delle loro funzioni. Si garantisce il rispetto della legalità e ci si impegna a non operare alcuna forma di finanziamento, diretto o indiretto, e a non agevolare in alcun modo gruppi o associazioni che perseguono finalità illecite.

– Riservatezza: Inoflex crede profondamente nella unicità del lavoro svolto dall’intero organismo aziendale e nella capacità di dar vita ad innovazione e alla crescita di un patrimonio intellettuale che rimane proprietà della azienda stessa. È di fondamentale importanza il rispetto del contenuto di ogni forma di proprietà intellettuale propria o di terzi, sia essa costituita da diritti d’autore, brevetti, marchi, disegni, modelli, segreti industriali e/o commerciali e da ogni altro bene immateriale.

– Tutela dell’ambiente: le attività che l’azienda pone in essere sono in linea, per quanto possibile, con la necessità di non inquinare, favorire lo smaltimento corretto dei rifiuti di qualsiasi natura, abbassare le immissioni di CO2, vigilare sull’adozione dei protocolli sanitari nell’impiego di prodotti chimici, rx, vernici, ecc…e in generale l’azienda adotta tutte quelle misure che contribuiscono ad abbassare l’impatto ambientale delle attività svolte, compresa la formazione e la sensibilizzazione dei dipendenti su questo tema.

– Sicurezza e salute: il diritto a lavorare in condizioni di sicurezza e salute del lavoratore è considerato di primaria importanza. Inoflex promuove comportamenti responsabili attraverso la formazione del personale e la sensibilizzazione sui rischi potenziali che un comportamento scorretto possono portare alla salute dell’individuo stesso. L’azienda fornisce tutte le informazioni e i dispositivi atti a promuovere la sicurezza e i destinatari di questo codice etico sono chiamati a contribuire in maniera proattiva affinché essi siano efficaci.

Le regole di condotta indicano ai destinatari del codice come si devono comportare (regole operative) di fronte ad eventi che li coinvolgono sotto il profilo morale ponendoli nella condizione di decidere tra più opzioni. Per semplicità di comprensione sono state divise in sei differenti ambiti.

Regole di condotta interne

– Rispetto e tutela della persona: tutti i dipendenti e i collaboratori devono adoperarsi per mantenere un ambiente di lavoro decoroso e collaborativo, nel quale sia rispettata la dignità di ciascun individuo. Non sono tollerati atteggiamenti discriminatori (per sesso, razza, religione o appartenenza politica), né forme di abuso da parte del superiore gerarchico, né forme di insubordinazione da parte del subalterno. Sono considerati intollerabili atteggiamenti atti a screditare o a rendere ridicolo chiunque. Anche da parte dell’azienda si lavora nella direzione di una massima tutela dell’individuo garantendo oltre alla ovvia integrità fisica e morale, anche l’osservanza di tutte le normative e leggi per quanto riguarda il lavoro regolare e le forme di contratto contemplate. Non si tollera alcuna forma di lavoro irregolare né di abuso di particolari tipologie di collaborazione che cercano di eludere la normativa.

– Tutela dei beni aziendali: l’azienda responsabilizza il personale affinché i beni ad essi in uso siano trattati con cura e utilizzati in modo proprio e conforme all’interesse sociale. L’azienda non ammette l’utilizzo della dotazione tecnologica per scopi personali o per svago ed è disposta ad adottare provvedimenti disciplinari anche forti per sanzionare questo comportamento. Anche ordine e pulizia della propria postazione di lavoro sono esemplificativi del rispetto verso la collettività.

– Gestione e sviluppo delle risorse umane: Inoflex adotta politiche retributive basate su criteri di metodo e competenza e rispetta quanto delineato dal contratto Metalmeccanici in relazione agli inquadramenti e ai livelli retributivi. L’HR inoltre ritiene fondamentale la formazione continua e l’aggiornamento per tutte le risorse umane e si prefigge di contribuire costantemente alla loro crescita professionale. Si impegna a selezionare, formare, assumere e a gestire il personale senza discriminazione alcuna.

– Tutela del segreto e reputazione aziendale: Fermi restando la trasparenza delle attività poste in essere e gli obblighi di informazione imposti dalle disposizioni vigenti, è obbligo dei dipendenti e collaboratori di Inoflex assicurare la riservatezza richiesta dalle circostanze per ciascuna notizia appresa in ragione della propria funzione lavorativa. La comunicazione e la diffusione di notizie, documenti e altri dati attinenti a negoziazioni, procedimenti amministrativi, operazioni finanziarie, know-how (contratti, atti, relazioni, appunti, studi, disegni, fotografie, software, etc.) che per accordi contrattuali non possono essere resi noti o la cui divulgazione inopportuna o intempestiva potrebbe produrre danni agli interessi aziendali sono oggetto di sanzione disciplinare.

– Fumo e altre sostanze: è fatto divieto assoluto di fumare all’interno degli uffici e dello stabilimento produttivo. Il rispetto per la salute e la sicurezza di tutto il personale è un valore indiscutibile. È consentito fumare solo all’esterno e in determinati momenti della giornata (vedi Regolamento Interno). È inoltre vietato introdurre sostanze stupefacenti o alcool (a meno che non si tratti di sostanze alcoliche autorizzate dalla Direzione per festeggiamenti o eventi particolari).

Regole di condotta nelle relazioni con i fornitori

– Trasparenza e imparzialità: i fornitori che lavorano con Inoflex sono giudicati in base alle condizioni di prezzo e in merito alla qualità del servizio offerto, all’affidabilità, rapidità nelle consegne e l’attenzione verso l’ambiente e la società. In alcun modo si accettano da parte dell’Ufficio Acquisti favoritismi dovuti a motivazioni che esulano dai criteri sopra esposti. D’altro canto Inoflex si aspetta che i fornitori comunichino tutte le informazioni necessarie affinché vengano rispettate le condizioni contrattuali che legano le due parti contraenti. Qualora le parti debbano, per portare a termine il lavoro, verificare in loco il progress dei lavori, sarà consentito l’accesso ai reparti produttivi o alle aree di reparto produttive adibite alla lavorazione in oggetto.

– Riservatezza: Inoflex si impegna a non diffondere informazioni di natura riservata (sia relativamente all’attività sia ai siti produttivi) e si aspetta reciprocità da parte dei fornitori.

– Qualità: come Inoflex anche i suoi fornitori devono lavorare secondo i massimi standard di qualità: certificati dei materiali, certificazioni di qualità delle aziende e osservazione di tutte le normative in merito alla produzione e lavorazione di materiali.

Regole di condotta nelle relazioni con i clienti

– Correttezza e fiducia: Inoflex si impegna a garantire al cliente sempre il massimo servizio possibile, tenendolo costantemente aggiornato sul progress dei lavori e segnalando immediatamente qualora dovessero comparire delle criticità, poiché la guida la convinzione che la fiducia sia la base sulla quale costruire una relazione efficace e proficua per entrambe le parti. Ugualmente Inoflex si aspetta un comportamento da parte del cliente di rispetto degli impegni presi e di trasparenza nei confronti di eventuali richieste che nascano in corso d’opera e che possano modificare gli accordi presi inizialmente.

– Trasparenza: Inoflex si impegna ad informare in modo completo i clienti sulle caratteristiche, sulle funzioni e sui prezzi dei prodotti e dei servizi attraverso comunicazioni chiare e non ingannevoli, così che i clienti possano assumere decisioni consapevoli.

– Riservatezza: l’azienda garantisce il pieno rispetto delle informazioni riservate a cui dovesse avere accesso nello svolgere il proprio lavoro in accordo con la normativa vigente.

Regole di condotta nelle relazioni con la Pubblica Amministrazione e Istituzioni Pubbliche

Inoflex può intrattenere rapporti con istituzioni pubbliche nazionali, comunitarie ed internazionali, con pubblici ufficiali od incaricati di pubblico servizio improntati sul rispetto dei princìpi di integrità, legalità, trasparenza ed imparzialità. I contatti in tal senso competono solo a chi è specificatamente e formalmente incaricato dall’ azienda. I rapporti con le istituzioni pubbliche devono essere condotti con trasparenza, in ottemperanza ai valori di Inoflex. È posto un divieto assoluto nei confronti di chiunque opera per conto di Inoflex di ricevere o di offrire danaro o vantaggi di qualunque altro tipo da/a rappresentanti di Istituzioni pubbliche.

In particolare, nei rapporti con la Pubblica Amministrazione è vietato:

• promettere o concedere erogazioni in denaro per finalità diverse da quelle istituzionali, direttamente o tramite intermediari;

• promettere o concedere favoritismi nell’assunzione di personale, nella scelta di fornitori di beni e servizi;

• produrre documenti e/o dati falsi o alterati od omettere informazioni dovute anche al fine di ottenere contributi, sovvenzioni finanziamenti o altre erogazioni da parte dello Stato, di Enti pubblici o della Comunità europea;

• destinare contributi, sovvenzioni, finanziamenti pubblici a finalità diverse da quelle per cui sono stati ottenuti;

• accedere in modo non autorizzato a sistemi informatici della Pubblica Amministrazione per ottenere o modificare informazioni a vantaggio della nostra azienda.

Rifiutiamo qualsiasi comportamento volto ad ottenere, da parte dello Stato, delle Comunità europee o di altro ente pubblico, qualsiasi tipo di erogazione finanziaria per mezzo di dichiarazioni e/o documenti alterati o falsificati o, più genericamente, per il tramite di artifici o raggiri, compresi quelli realizzati per mezzo di un sistema informativo o telematico, volti ad indurre in errore l’ente erogatore. Inoflex non destinerà a finalità illegittime e diverse da quelle per cui sono stati concessi, contributi, sovvenzioni o finanziamenti ottenuti dallo Stato o da altro ente pubblico o dalle Comunità europee. Inoflex, qualora lo ritenga opportuno, può sostenere programmi di enti pubblici intesi a realizzare utilità e benefici per la collettività, nonché le attività di fondazioni e associazioni, sempre nel rispetto delle normative vigenti e dei princìpi del Codice Etico.

Qualora Inoflex sia oggetto di legittime ispezioni condotte da Autorità pubbliche, l’azienda coopererà pienamente.

Qualora un’Istituzione pubblica sia cliente o fornitore di Inolfex, questa agisce nel rigoroso rispetto della normativa che regola l’acquisto o la vendita di beni e/o servizi con l’Istituzione pubblica interessata.

Inoflex è impegnata a contribuire al progresso tecnologico della società e a collaborare con Istituzioni pubbliche, Università e altre organizzazioni per la ricerca e lo sviluppo di soluzioni innovative nei settori di operatività industriale.

Regole di condotta nelle relazioni con il territorio e la collettività

I due siti di Inoflex, quello produttivo e gli uffici, si dislocano su due aree territoriali diverse, ma non per questo non rispondo agli stessi requisiti di rispetto e valorizzazione del territorio in cui si collocano.

Coerentemente al codice etico qui sopra descritto, Inoflex si impegna ad investire in maniera sostenibile nel rispetto delle comunità locali.

Come viene applicato il codice etico

L’ente deputato a vigilare sull’applicazione del Codice è la Direzione aziendale, che si coordina con le altre funzioni e organi competenti per la corretta implementazione del Codice Etico. I destinatari del Codice sono tenuti a conoscerlo e a contribuire attivamente alla sua attuazione, suggerendo ambiti di miglioramento alle funzioni preposte e\o tramite segnalazione di potenziali violazioni. Il Codice etico è portato a conoscenza dei destinatari mediante apposite attività di formazione e di comunicazione.

Eventuali violazioni rilevate devono essere opportunamente comunicate alla Direzione tramite:

• indirizzo email: direzione@inoflex.it

• di persona. La Direzione agisce in base a quanto previsto dalle procedure aziendali, in modo da evitare ai segnalanti qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione, assicurando altresì l’anonimato del segnalante e la riservatezza dei fatti dal medesimo segnalati, fatti salvi gli obblighi di legge e la tutela dei diritti di Inoflex.

I responsabili sono tenuti a:

• dare l’esempio: in altre parole, mostrare con il loro comportamento cosa significa agire con integrità;

• comunicare con i propri collaboratori per garantire che tutti comprendano i contenuti del Codice Etico e dispongano delle risorse per attuarlo;

• sostenere i collaboratori che, in buona fede, sollevano dubbi e preoccupazioni;

• applicare il Codice Etico in modo consistente. L’osservanza delle norme contenute nel Codice Etico deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali previste.

La violazione delle regole di condotta e dei princìpi contenuti nel presente Codice Etico comporta sanzioni disciplinari calibrate sulla base della gravità dell’atto compiuto e del danno recato. Le procedure di contestazione e di applicazione delle sanzioni, unitamente alla descrizione delle varie tipologie di sanzioni applicabili, sono previste nella Codice Disciplinare di Inoflex esposto nella bacheca aziendale. Inoflex si impegna a dare la massima diffusione del Codice Etico, in particolare all’atto dell’assunzione di nuove risorse e tramite specifiche attività di comunicazione e formazione volte a rendere più facilmente fruibili i contenuti del testo e applicabili nella quotidianità lavorativa di tutti i destinatari. Il presente Codice Etico viene adottato in data 30/04/2020.